אינטגרציות
Outlook ו-WhatsApp שעובדים בשבילכם
המערכת מתחברת לתיבת המייל ולוואטסאפ של המשרד - קוראת, מבינה ופועלת, בלי לשנות את דרך העבודה של הצוות.
אינטגרציות
Outlook מחובר
מסונכרן לפני 3 דק׳ · 128 מיילים נקלטו החודש
WhatsApp Business מחובר
מחובר · 54 הודעות טופלו החודש
סנכרון נט-המשפט
בקרובOutlook - תיבת המייל שמתייקת את עצמה
כל מייל ומסמך שנכנס לתיבה נקרא, מובן ומטופל אוטומטית - בלי הורדה, שמירה ושינוי-שם ידני.
- קליטה ותיוק אוטומטיים של מיילים ומסמכים לתיק הנכון
- זיהוי החלטות, צווים וכתבי טענות - ויצירת משימה ודדליין
- סיכום שרשור מייל ארוך והצפת מה שדורש פעולה
WhatsApp - ערוץ התקשורת עם הלקוח
הוואטסאפ הופך מערוץ שמפזר מידע לערוץ מנוהל: עדכונים יוצאים אוטומטית, ומסמכים נכנסים ישר לתיק.
- 'נודניק' אוטומטי: תזכורות על מסמכים חסרים, מועדים וסטטוסים
- מסמך שהלקוח שולח - בדיקת איכות אוטומטית ותיוק לתיק
- תקשורת דו-כיוונית שנשמרת ומתועדת בכרטיס התיק
איך זה מתחבר
שלושה שלבים, בלי לשנות תהליך
1
חיבור מאובטח
מחברים את תיבת ה-Outlook ואת הוואטסאפ של המשרד בתהליך מאובטח וחד-פעמי.
2
המערכת קוראת ומבינה
ה-AI קורא כל הודעה ומסמך נכנס, מזהה את הלקוח, סוג המסמך והפעולה הנדרשת.
3
פעולה אוטומטית
תיוק לתיק הנכון, יצירת משימה או שליחת עדכון ללקוח - בלי מגע יד.
רוצים לדעת כמה זמן המשרד שלכם יכול לחסוך?
נבחן יחד את תהליכי העבודה במשרד ונראה בדיוק היכן תיוק AI חוסך זמן - משרד ממוצע חוסך כ-30%. ללא התחייבות.